Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. prof. Z. Religi w Gilowicach
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO: SEKRETARKA
Określenie stanowiska pracy:
- stanowisko - sekretarka
- wymiar czasu pracy – pełny etat
- rodzaj umowy- zatrudnienia na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
- miejsce pracy - Liceum Ogólnokształcące im. prof. Z. Religi w Gilowicach
Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie min. średnie ogólnokształcące,
- stan zdrowia pozwalający na z
- stanowisko - sekretarka
- wymiar czasu pracy – pełny etat
- rodzaj umowy- zatrudnienia na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
- miejsce pracy - Liceum Ogólnokształcące im. prof. Z. Religi w Gilowicach
- atrudnienie na stanowisku sekretarki,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość obowiązujących przepisów z zakresu administracji, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Ustawy o Systemie Oświaty, Ustawy Prawo Oświatowe.
Wymagania dodatkowe:
- udokumentowany co najmniej 1-roczny staż pracy,
- biegła znajomość oprogramowania biurowego - Word, Excel,
- znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO,
- umiejętność redagowania pism urzędowych, oraz redagowania wewnętrznych aktów prawnych,
- umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
- umiejętność kontaktowania się z dziećmi, rodzicami i innymi klientami szkoły oraz współpraca w zespole,
- obsługa urządzeń biurowych,
- predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, umiejętność komunikacji interpersonalnej, lojalność, systematyczność, samodzielność, terminowość i sumienność, kreatywność w działaniu, pogodne usposobienie.
Zakres odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku:
Zakres obowiązków na stanowisku pracy sekretarka:
- znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów dotyczących pracy w kancelarii szkoły,
- prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych dyrektorowi.
- prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: księgi uczniów, księgi ewidencji,
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
- przygotowywanie dokumentacji do egzaminu maturalnego,
- obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych,
- wystawianie uczniom nowych legitymacji oraz ich przedłużanie, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
- prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem dzieci i nauczycieli od następstw nieszczęśliwych wypadków,
- sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości,
- wydawanie delegacji pracownikom oraz ich ewidencja,
- prowadzenie dokumentacji ubezpieczenia mienia,
- prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych,
- obsługa administracyjna ZFŚS,
- właściwe zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
- odpowiedzialność za druki ścisłego zarachowania ich przechowywanie i ewidencja,
- przygotowywanie i wprowadzanie danych dla Systemu Informacji Oświatowej,
- prowadzenie archiwum szkolnego,
- obsługa interesantów, udzielanie informacji,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
- bieżące rozpoznanie rynku i dokonywanie zakupów,
- prowadzenie rejestru faktur,
- inne czynności służbowe zlecone przez dyrektora szkoły w toku bieżącej pracy.
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- oferty przyjmowane są osobiście w Sekretariacie Szkoły w godz. urzędowania od 8.00 – 15.00 lub korespondencyjnie na adres: Liceum Ogólnokształcące im. prof.. Z. Religi w Gilowicach, ul. Korfantego 38, 43-227 Miedźna lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do 23.08.2019r.
Klauzula informacyjna oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla kandydatów do pracy